Border Collie Club Nederland, hierna te noemen BCCN, correspondentieadres Noorderstraat 7 9479PJ Noordlaren, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Border Collie Club Nederland
Noorderstraat 7
9479 PJ Noordlaren
KvK nummer 40119712
Persoonsgegevens die wij verwerken
De BCCN verwerkt uw persoonsgegevens enkel in onze administratie voor onze dienstverlening aan de leden van de BCCN.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
– Voor-, eventuele tussenvoegsels en achternaam
– Geslacht
– Geboortedatum
– Geboorteplaats
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– Bankrekeningnummer
– Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld in digitale correspondentie of telefonisch
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
De BCCN verwerkt geen bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens.
Doel en grondslag verwerking persoonsgegevens
De BCCN verwerkt uw persoonsgegevens voor de ledenadministratie, dienstverlening aan onze leden, communicatie tussen u en ons en lidmaatschap van de Raad van Beheer.
Bewaartermijn
De BCCN bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor u ons uw gegevens verstrekt heeft. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
NAW, telefoon en e-mailadres totdat uw lidmaatschap beëindigd is en u wenst dat deze verwijderd worden. Overige gegevens worden bewaard conform de wetgeving aangaande bewaartermijn.
Derde partijen
BCCN verstrekt uitsluitend gegevens aan derden met als doel om onze dienstverlening aan onze leden te kunnen uitvoeren of vanwege een (wettelijke) verplichting. Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met derde partijen onder voorwaarde dat deze de AVG naleven en met de nadrukkelijke eis dat de gegevens enkel gebruikt worden voor de dienstverlening voor de BCCN en vervolgens vernietigd worden. Enkel de gegevens, noodzakelijk voor de hierboven genoemde dienstverlening, worden verstrekt.
Vanuit het lidmaatschap met de Raad van Beheer is de BCCN verplicht jaarlijks een ledenlijst aan te leveren aan de Raad van Beheer.
Cookies
BCCN gebruikt enkel cookies ten behoeve van het verzamelen van statistische gegevens. Uw bezoek wordt enkel anoniem geregistreerd en wordt op geen wijze gekoppeld aan uw identiteit.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te (laten) verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te laten trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door de BCCN en u heeft het recht op overdracht van gegevens.
Verzoeken hiertoe kunt sturen aan het hiervoor bedoelde e-mailaccount van de Functionaris Gegevensbescherming: avg@bccn.nl.
Uw verzoek zal binnen vier weken opgevolgd worden met een persoonlijke benadering door de functionaris. Dit ter bevestiging van uw identiteit om misbruik te voorkomen.
BCCN wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder; de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
BCCN neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en/of ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Enkel personen die een valide reden hebben voor inzicht van uw gegevens zijn gemachtigd uw gegevens in te zien en te verwerken.
BCCN heeft onder andere de volgende maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen:
– Er worden geen externe backups aangehouden buiten de EU.
– Er wordt bij gebruikmaking van diensten door derden enkel gebruik gemaakt van partijen die voldoen aan de wet AVG.
– Uw gegevens worden enkel verwerkt op systemen met beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall.
– Gebruikte online verwerkingen worden enkel bij daarvoor beveiligde aanbieders gedaan.
Ook voor vragen kunt u contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming: avg@bccn.nl.